Bestyrelsen

VEDTÆGT FOR SØNDERJYLLANDS GYMNASIUM, GRUNDSKOLE OG KOSTSKOLE

§ 1. Skolens navn er Sønderjyllands Gymnasium, Grundskole og Kostskole.

Stk. 2. Skolen er beliggende Vestergade 8, 6520 Toftlund.

Stk. 3. Skolens cvr-nr. er 17119087.

Stk. 4. Skolen er oprettet 1. august 1993.

Skolens formål

§ 2. Skolens formål er skoledrift på 0. – 9. klasses niveau med dertil hørende kostafdeling samt et privat gymnasie. Skolen kan endvidere udbyde 10. klasse i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v. og lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser samt at give undervisning i henhold til lov om de gymnasiale uddannelser. Skolen skal efter sit formål og i hele sit virke forberede eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes demokratiske dannelse og deres kendskab til og respekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene.

Skolens organisering og drift

§ 3. Skolen er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution.

Stk. 2. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egen dækning herunder skolepenge for eleverne og forældrebetaling for skolefritidsordning efter lov om friskoler og private grundskoler m.v. og lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser. Skolens midler må alene komme skolens skolevirksomhed og undervisningsvirksomhed til gode, og et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen.

Stk. 3. Bidrag til skolen giver ikke bidragyderen ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 4. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og i lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

Bestyrelsens opgaver m.v.

§ 4. Bestyrelsen

1. varetager den overordnede ledelse af skolen,
2. har ansvaret for skolens økonomi og drift, herunder for, at der hvert år i overensstemmelse med gældende regler udarbejdes en retvisende årsrapport, som underkastes betryggende revision efter de gældende regler af en godkendt revisor valgt af bestyrelsen,
3. har ansvaret for, at skolens vedtægt til enhver tid er i overensstemmelse med lovgivningen, og skal i tilfælde af uoverensstemmelse mellem lovgivningen og vedtægtens ordlyd følge lovgivningen og uden ugrundet ophold bringe vedtægten i overensstemmelse hermed,
4. ansætter skolens rektor efter godkendelse af børne- og undervisningsministeren og afskediger skolens rektor,
5. ansætter og afskediger skolens øvrige personale idet bestyrelsen dog kan overdrage skolens rektor sin ret til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale,
6. træffer beslutning om skolepengenes størrelse og træffer beslutning om størrelsen af forældrebetalingen for skolefritidsordningen,
7. træffer beslutning om køb og salg af fast ejendom og træffer beslutning om pantsætning af fast ejendom,
8. træffer med generalforsamlingens godkendelse beslutning om ændring af skolens vedtægt og trækker beslutning om skolens} værdigrundlag,
9. træffer med generalforsamlingens godkendelse beslutning om skolens nedlæggelse.
10. træffer beslutning om ethvert spørgsmål i øvrigt om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om,
11. fører protokol over sine beslutninger og indfører konstateret inhabilitet, jf. § 5, i protokollen og fastsætter en forretningsorden for virksomheden.

§ 5. Bestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.

Stk. 3. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold.

§ 6. Ved udøvelsen af deres hverv er bestyrelsens medlemmer ikke undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution eller lignende, som har valgt eller udpeget dem.

§ 7. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld.

§ 8. Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage honorar eller lignende betaling af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk 2 Skolen kan udbetale kørselsgodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer efter reglerne i tjenesterejseaftalen, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 9002 af 3. januar 2023.

Bestyrelsens sammensætning, funktionsmåde, funktionsperiode m.v.

§ 9. Bestyrelsen består af 7 medlemmer og bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis med 3 (ulige år) og 4 (lige år) årligt.

Stk. 2. 2 af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældrene til elever ved grundskoleafdelingen. Medlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen.

Stk 3. 1 suppleant til de i stk. 2 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen.

Stk 4. Rektor, vicerektor, grundskoleleder, kostskoleleder og en medarbejderrepræsentant kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Medarbejderrepræsentanten vælges blandt de ansatte for 2 år.

Ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere eller andre sager af særlig fortrolig karakter, kan bestyrelsen suspendere mødedeltagelsen for en, flere eller alle de i dette stk. 4. nævnte personer.

§ 10. En medarbejder på skolen kan ikke være medlem af bestyrelsen, medmindre den pågældende er valgt i medfør af § 9, stk. 4.

Stk. 2. Medarbejdere på skolen kan kun deltage i valg af bestyrelsen, hvis de samtidig er forældre til elever på skolen, medmindre der er tale om valg omfattet af § 9, stk. 4.

§ 11. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og formanden og næstformanden vælges af og blandt bestyrelsens medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende, idet formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed, jf dog stk.4.

§ 12. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige.

Stk. 2. Et flertal af bestyrelsens medlemmer, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.

Stk. 3. Et medlem af bestyrelsen ved en anden fri grundskole eller skole med samme skoleform kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 4. Lejer skolen ejendomme m.m. af andre, kan følgende personer ikke være medlem af bestyrelsen, medmindre lejeforholdet er af uvæsentligt omfang:

1. Personer, der udlejer ejendomme m.m. til skolen.
2. Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.
3. Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 1 angivne personer.
4. Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.
5. Ansatte i ledende stillinger hos de i nr. 1 angivne personer.
6. Ansatte i ledende stillinger i de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.

§ 13. Et bestyrelsesmedlem skal øjeblikkelig udtræde af bestyrelsen, hvis vedkommende ikke opfylder de betingelser for medlemskab af bestyrelsen, som følger af lov om friskoler og private grundskoler m.v., lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser eller vedtægten, jf. dog stk. 2.

Stk. 2. Uanset bestemmelsen i stk. 1 skal bestyrelsesmedlemmer valgt af og blandt forældrene, jf. § 9, stk. 2 og 3, ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn udskrives i funktionsperioden mod forældrenes ønske.

§ 14. Et bestyrelsesmedlem kan ikke afsættes i funktionsperioden.

§ 15. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i funktionsperioden, indtræder suppleanten for resten af funktionsperioden. Kan en suppleant ikke indtræde, skal der hurtigst muligt udpeges eller vælges et nyt medlem for resten af perioden.

Skolens rektor og øvrige personale

§ 16. Rektor har den daglige ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed over for bestyrelsen. Rektor skal have undervisningskompetence i et eller flere fag inden for gymnasiets eller hf’s fagrække.

Stk. 2. Rektor ansætter og afskediger skolens øvrige personale.

Stk. 3. Rektor og skolens øvrige personale er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Skolens forældrekreds og forældrenes rettigheder

§ 17. Forældrekredsen består af de personer, som har forældremyndigheden over elever på grundskolen.

Stk. 2. Forældrenes rettigheder efter vedtægten tilkommer den eller de personer, som har forældremyndigheden over eleven.

Stk. 3. Skolen kan anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndighedens indehavers vegne, dog ikke for så vidt angår spørgsmålet om skolegangens begyndelse og varighed jf dog stk 4.

Stk. 4. Adgangen til at anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndighedens indehavers vegne, jf. stk. 3, gælder ikke elever optaget i kostafdelingen. I sådanne tilfælde finder stk. 2 anvendelse}.

Skolekreds

§ 17 a. Medlem af skolekredsen kan enhver blive, som har børn i skolen og i øvrigt andre, som føler sig knyttede til skolen og er villige til efter evne at deltage i dens økonomiske opretholdelse.

Stk. 2. Forældre til elever ved skolen er medlemmer af skolekredsen. Øvrige medlemmer til skolekredsen skal godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsens afgørelse kan indankes for generalforsamlingen såvel af den, som bestyrelsen har afslået at optage, som af et eventuelt mindretal i bestyrelsen.

Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter bidrag for medlemskab af skolekredsen.

Stk. 4. Medlemskab af skolekredsen giver ikke adgang til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser.

Stk. 5. Medlemskab giver adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at afgive stemme.

Stk. 6. Medlemskab af skolekredsen kan suspenderes og/eller ophæves af bestyrelsen

Generalforsamling

§ 18. Generalforsamlingen består af de personer, som er forældre til elever på gymnasieafdelingen samt forældrekredsens og skolekredsen medlemmer.

§ 19. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af maj måned og indkaldes med et varsel på 4 uger.

Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde en dagsorden. Dagsordenen indeholder mindst følgende punkter:

Valg af dirigent
Bestyrelsen aflægger beretning
Det reviderede regnskab forelægges til orientering
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Indkomne forslag
Eventuelt

Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før.

Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 4 af bestyrelsens medlemmer eller mindst 50 procent af generalforsamlingens medlemmer ønsker det.

Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.

Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Stk. 6. 5 medlemmer kan kræve skriftlig afstemning.

Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.

Forældrekredsens og medarbejdernes indsigt i budgetter, regnskaber og revisionsprotokoller

§ 20. Medlemmer af forældrekredsen, forældre til umyndige elever på gymnasieafdelingen, myndige elever og skolens medarbejdere har efter anmodning ret til at få indsigt i revisionsprotokollerne og i de budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, dog ikke heri indeholdte oplysninger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt, jf. § 5.

Stk. 2. Bestyrelsen kan udstrække retten efter stk. 1 til også at omfatte andre personer.

Tegningsret

§ 21. Skolen tegnes af bestyrelsens formand og rektor i forening.

Stk. 2. Tegningsretten efter stk. 1 kan ikke delegeres.

Ændring af skolens vedtægt

§ 22. Bestyrelsen træffer sammen med generalforsamlingen r beslutning om ændring af skolens vedtægt.

Stk. 2. Vedtægtsændringer gælder kun, hvis de

1. angiver bestyrelsesmedlemmernes navn og adresse med let læselig skrift,
2. er underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer,
3. indeholder oplysning om, hvem der er formand for bestyrelsen, og
4. er offentliggjort på skolens hjemmeside med angivelse af, hvornår offentliggørelsen har fundet sted, og hvornår vedtægtsændringerne er vedtaget af generalforsamlingen.

Stk. 3. Selvom generalforsamlingen kan være med til at træffe beslutning om vedtægtsændringer, kan bestyrelsen uden generalforsamlingens inddragelse bringe skolens vedtægt i overensstemmelse med lovgivningens krav, herunder efterkomme Børne- og Undervisningsministeriets pålæg herom. Generalforsamlingen skal orienteres om sådanne vedtægtsændringer hurtigst muligt.

Nedlæggelse af skolen

§ 23. Skolen skal nedlægges, hvis den ophører med at drive skolevirksomhed i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v. og lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser.

Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutning om beslutning om nedlæggelse af skolen, jf. § 4. Det kræver at mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for ophævelsen. Generalforsamlingens beslutning skal træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 3. Bestyrelsen skal, når der er truffet beslutning om skolens nedlæggelse,

1. orientere forældrekredsen herom umiddelbart efter, at beslutningen er truffet,
2. orientere de kommuner, hvor eleverne i grundskoleafdelingen er hjemmehørende, herom, og
3. orientere Styrelsen for Undervisning og Kvalitet under Børne- og Undervisningsministeriet herom, hvilket skal ske omgående, hvis skolen tages under rekonstruktionsbehandling, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles.

Stk. 4. Bestyrelsen har i forbindelse med skolens nedlæggelse ansvaret for,

1. at skolens aktiver bevares,
2. at den økonomiske opgørelse i anledning af nedlæggelsen foretages efter gældende regler, og
3. at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten, jf. stk. 5.

Stk. 5. Eventuelle overskydende midler ved skolens nedlæggelse skal med børne- og undervisningsministerens godkendelse anvendes til skolevirksomhed, der støttes i henhold til loven.

 

Således vedtaget på bestyrelsesmøde den 5.2.2026 og vedtaget på generalforsamlingen den 21.4.2026